Секретарь директора
30650 ₽
Дата обновления: 18.08.2025, 15:18
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИКО-АРХИТЕКТУРНЫЙ И ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК "АЛЕКСАНДРОВСКАЯ СЛОБОДА"
Владимирская область, Александровский район, Город Александров, Музейный Проезд улица, дом: 20;
Должностные обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.
Принимать поступающие на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию директора филиала служебные материалы, необходимые для его работы, приказы по основной деятельности филиала, планы-отчеты музея-заповедника.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования к кандидату
Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения общего делопроизводства;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения архивного делопроизводства;
- нормативные акты, касающиеся рассмотрения обращений граждан;
- сроки хранения основных видов документов и дел;
- порядок и условия передачи дел в государственный архив;
- этику и навыки делового общения;
2) должен уметь работать с:
- офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
- программами Microsoft Office (Word, Excel).
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения общего делопроизводства;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения архивного делопроизводства;
- нормативные акты, касающиеся рассмотрения обращений граждан;
- сроки хранения основных видов документов и дел;
- порядок и условия передачи дел в государственный архив;
- этику и навыки делового общения;
2) должен уметь работать с:
- офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
- программами Microsoft Office (Word, Excel).
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Маркова Светлана Юрьевна
Контактное лицо
