Документовед

1. Осуществлять проверку правильности оформления и регистрацию приказов и распоряжений, доверенностей, заключенных соглашений и договоров. Обеспечивать их правильное хранение.

2. Вести делопроизводство отдела, в том числе в системе электронного документооборота. Подготавливать и отправлять электронную почту Филиала, доводить полученную по средствам электронной почты информацию до руководства и должностных лиц Филиала.

3  Формировать дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив. Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив Филиала.

4. Принимать, проверять и регистрировать по внутренние документы.

5. Осуществлять отправку, конвертование исходящей корреспонденции и документов, оформлять отчеты по конвертам, маркам.

6. Вести документацию по личному приему (журнал, карточки личного приема). Осуществлять запись на личный прием граждан по телефону, оформлять журнал записи на личный прием.

7. Осуществлять контроль исполнения и закрытие документов в СЭД.