Архивист

- обеспечивать  сохранность документов, поступивших в архив;

- принимать на хранение от отделов и специалистов Общества, сформированные в установленном порядке документы, законченные делопроизводством;

- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность  формирования и оформления дел при их передаче в архив;

- в соответствии с действующими правилами вести учет инвентарных дел (технических паспортов) и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архив документации;

- осуществлять выдачу из архива работникам Общества документов для работы и контроль за возвратом документации в установленные сроки;

- подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли;

- участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов; вести учет и регистрацию особо ценных архивных документов.