Секретарь

Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).

Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.

Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.

Передает оформленные дела в архив организации.

Ведет справочную работу по документам.

Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.

Работает с почтовыми и курьерскими службами.