Делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. 

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. 

Ведение электронной базы документов. 

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. 

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. 

Участие в описи документов. 

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. 

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. 

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. 

Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. 

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. 

Помощь руководителю в организации приёма посетителей.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. 

Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. 

Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.