Секретарь руководителя

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

- подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работы руководителя;

- следит   за   своевременным   рассмотрением   и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов, передаваемых руководителю   на   подпись;

- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- по  поручению руководителя составляет письма,  запросы,  другие документы, готовит ответы авторам писем;

- выполняет работу по подготовке заседаний  и  совещаний, проводимых руководителем   (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- осуществляет  контроль  над исполнением работниками предприятия изданных приказов  и  распоряжений,  а  также   за   соблюдением   сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- ведет контрольно-регистрационную картотеку.