Секретарь учебной части

1. Ведет делопроизводство учебной части в электронной форме в автоматизированной информационной системе БАРС «Электронный колледж».

2. Размещает информацию о приказах и распоряжениях по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив в автоматизированной информационной системе БАРС «Электронный колледж».

3. Следит за своевременным размещением документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями в автоматизированной информационной системе БАРС «Электронный колледж».

4. Ежедневно вносит и корректирует данные следующих разделов автоматизированной информационной системы «Электронный колледж»: «Журналы», «Планирование учебного процесса», «Приемная комиссия», «Расписание», «Сессия».

5. Вносит информацию в федеральные статистические информационные системы («СПО-1», «ПК», «ДПО», «ФРДО», «ОКО», «ЕГИССО» и вновь вводимые для исполнения органами власти) и участвует в проверке отчетности региональный информационно-аналитический центр оценки качества образования.