Секретарь учебной части

1.Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в Филиал.

2.Ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

3.Ведет воинский учет среди учащихся Филиала согласно Закону «О воинской обязанности».

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

6. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.

7. Является секретарем  стипендиальной комиссии, комиссии по вселению обучающихся, по защите дипломных работ и др.

8. Ведет книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов; ведомости посещения занятий обучающихся по группам.

9.  Оформляет справки об обучении в Филиале обучающихся для представления в государственные органы, учреждения.

10.  Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса.

11.  Печатает по указанию зам.директора  по УВР, УМР различные документы и материалы, готовит информацию к  отчетам учебной части.

12. Оформляет дипломы, свидетельства.

13. Ведет книгу приказов по учебной деятельности.

14.        Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

15.        Оформляет заявки на бланочную продукцию.

16. Вызывает по распоряжению зам.директора  по УВР,УМР  преподавателей, обучающихся.

17.  Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

18.  Проходит регулярные медицинские обследования.