Специалист

Контроль предоставления услуг и организация работы подрядных организаций, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта), взаимодействие с внешними партнерами по качеству предоставляемых услуг;

Организация работы медпункта на территории завода, организация проведения предрейсовых медосмотров, предварительных и периодических медосмотров сотрудников;

Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, продукты питания, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для бытовых помещений, печатная продукция и пр.);

Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;

Ведение документооборота административного отдела;

Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения заявок в систему SAP;

Организация и оказание поддержки в проведении мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;

Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;

Составление коммуникаций для рассылок;

Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации ремонтов в зоне ответственности административного отдела;

Разработка технических заданий, заключение договоров в рамках ответственности административного отдела;

Организация выписки, доставки продукции компании; выдача продукции компании и подарков сотрудникам завода и Бизнес-Сервис Центра;

Организация детского и взрослого оздоровления.