Секретарь учебной части (диспетчер)
от 28000 ₽ до 35000 ₽
Дата обновления: 15.06.2026, 12:06
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 62"
Ульяновская область, Город Ульяновск, Варейкиса улица, дом: 22А;
Должностные обязанности
Ведение документации: прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее руководителю или исполнителям; подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся (зачисление, выбытие), оформление личных дел учеников, ведение алфавитной книги обучающихся. Ведение кадрового делопроизводства. Работа с архивом: обработка и оформление сдачи личных дел учащихся в архив после окончания ими обучения.
Контроль исполнения: следит за своевременным рассмотрением документов, распоряжений и поручений руководителя, взятых на контроль.
Техническая работа: выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки информации и подготовки документов. Ведение делопроизводства также возможно в электронной форме.
Коммуникация: составление писем, запросов и ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя. Работа в тесном контакте с руководителем школы, заместителями, педагогами и другими сотрудниками.
Требования к кандидату
1. Образование и квалификация На должность секретаря учебной части может быть принято лицо, имеющее: среднее профессиональное образование в области делопроизводства (без требований к стажу работы);
Либо среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства (также без требований к стажу работы). 2. Должностные обязанности Секретарь учебной части: принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
Ведёт делопроизводство (в том числе электронное), оформляет личные дела обучающихся, алфавитную книгу, ведёт учёт часов учебной работы;
Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
Выполняет операции с применением компьютерной техники (текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных);
Контролирует исполнение приказов и распоряжений, следит за сроками исполнения поручений руководителя;
По поручению директора составляет письма, запросы, ответы на обращения;
Работает в тесном контакте с руководством, педагогами и структурными подразделениями школы. 3. Профессиональные знания Секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
Структуру образовательного учреждения и его кадровый состав;
Правила эксплуатации оргтехники (компьютер, принтер, сканер, ксерокс);
Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
Правила деловой переписки и государственные стандарты организационно-распорядительной документации;
Основы этики, эстетики и делового общения;
Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
Правила по охране труда и пожарной безопасности. 4. Требования по охране труда и безопасности Секретарь обязан: проходить предварительные и периодические медицинские осмотры, иметь личную медицинскую книжку;
Соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности;
Знать правила эксплуатации оргтехники и безопасного выполнения работ на рабочем месте;
Уметь оказывать первую помощь пострадавшим, знать порядок действий при чрезвычайных ситуациях (пожар, авария);
Поддерживать порядок на рабочем месте, не загромождать проходы и выходы;
Соблюдать санитарно-гигиенические нормы (мытьё рук, проветривание кабинета). 5. Личные качества Вежливость, выдержка, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
6. Дополнительные требования Секретарю запрещается находиться на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, выполнять работу при плохом самочувствии, а также нарушать правила эксплуатации оргтехники и электробезопасности.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
1. Образование и квалификация На должность секретаря учебной части может быть принято лицо, имеющее: среднее профессиональное образование в области делопроизводства (без требований к стажу работы);
Либо среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства (также без требований к стажу работы). 2. Должностные обязанности Секретарь учебной части: принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
Ведёт делопроизводство (в том числе электронное), оформляет личные дела обучающихся, алфавитную книгу, ведёт учёт часов учебной работы;
Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
Выполняет операции с применением компьютерной техники (текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных);
Контролирует исполнение приказов и распоряжений, следит за сроками исполнения поручений руководителя;
По поручению директора составляет письма, запросы, ответы на обращения;
Работает в тесном контакте с руководством, педагогами и структурными подразделениями школы. 3. Профессиональные знания Секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
Структуру образовательного учреждения и его кадровый состав;
Правила эксплуатации оргтехники (компьютер, принтер, сканер, ксерокс);
Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
Правила деловой переписки и государственные стандарты организационно-распорядительной документации;
Основы этики, эстетики и делового общения;
Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
Правила по охране труда и пожарной безопасности. 4. Требования по охране труда и безопасности Секретарь обязан: проходить предварительные и периодические медицинские осмотры, иметь личную медицинскую книжку;
Соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности;
Знать правила эксплуатации оргтехники и безопасного выполнения работ на рабочем месте;
Уметь оказывать первую помощь пострадавшим, знать порядок действий при чрезвычайных ситуациях (пожар, авария);
Поддерживать порядок на рабочем месте, не загромождать проходы и выходы;
Соблюдать санитарно-гигиенические нормы (мытьё рук, проветривание кабинета). 5. Личные качества Вежливость, выдержка, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
6. Дополнительные требования Секретарю запрещается находиться на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, выполнять работу при плохом самочувствии, а также нарушать правила эксплуатации оргтехники и электробезопасности.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: IRREGULAR
Количество рабочих мест: 1
irregular
Контактное лицо компании
Филатова Елена Геннадьевна
Контактное лицо
