Делопроизводитель

Приём и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 

Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. 

Ведение базы данных документов 

Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. 

Вместе с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. 

Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.

Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Формирование личных дел воспитанников, посещающих ДОУ.

Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу. 

Ведение книги движения воспитанников. Учёт воспитанников льготных категорий. 

Подготовка проектов приказов по движению контингента детей. 

Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания. 

Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в ДОУ, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 

Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. 

Организация внедрения, ведения (в том числе автоматизированного) и развития систем документации, включая электронные документы.