Архивариус

Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения). Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Выдавать в структурные подразделения Учреждения в соответствии с поступающими запросами архивные документы, подготавливать данные для составления отчетности в работе. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

Вести документооборот, в том числе в электронном виде.

Вести работу по созданию систематизированного поиска документов, в том числе в электронном виде.

Обеспечивать санитарное состояние помещения архива.

Подготавливать документы по запросам