Офис-менеджер

Направляет внутреннюю и внешнюю коммуникацию по правильным линиям.

Осуществляет организацию корпоративных мероприятий компании.

Следит за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контролирует работу уборщицы и проведение генеральной уборки сотрудниками своих рабочих мест. При необходимости заказывает чистку аквариума.

Своевременно обеспечивает компанию всем необходимым для нормального функционирования:

Обеспечивает компанию исправно работающей офисной оргтехникой, своевременно заправляя картриджи и при необходимости вызывая специалиста для устранения возникших неполадок. Сохраняет документы на технику в соответствующих папках;

Принимает от сотрудников ЗРС на приобретение товарно-материальных ценностей, на основании которых формирует сводный список для дальнейшей закупки;

Оформляет самостоятельно и передаёт все ЗРС на одобрение исполнительному директору. При поступлении счетов на общую электронную почту предупреждает об этом бухгалтера. Все одобренные ЗРС компании подшивает в соответствующие папки;

Закупает чай, кофе, воду, аптечные препараты, туалетную бумагу, салфетки;

Закупает канцтовары, товарные расходные накладные, бейджи;

Подтверждающие документы о расходовании денежных средств (кассовый чек, товарный чек и т.д.) передаёт заместителю главного бухгалтера;

Осуществляет приём, учёт, хранение и выдачу канцтоваров и спецодежды.

Выполняет поручения руководителя.