Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Оформляет личные дела принятых на обучение в техникум;

Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений;

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив;

Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов;

Предоставляет в учебную часть отчет по контингенту (ежемесячно);

Составляет отчет по форме СПО-1;

Готовить документацию к промежуточной и итоговой аттестации;

Выдает и принимает обходные листы;

Выдает документы выпускникам;

Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов;

Подготавливает акты для списания дипломов;

Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

Заполняет дипломы и выписки для дипломов.

Оформляет справки об обучении в техникуме обучающихся для предоставления в государственные органы, учреждения.

Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.), ведет алфавитную книгу обучающихся.

Ведет табель учета рабочего времени преподавателей.

Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.