Делопроизводитель

. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

         3.1.1. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

3.1.2. выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3.1.3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом;

3.1.4. регистрирует входящие документы;

3.1.5. организует доставку документов исполнителям;

3.1.6. ведет информационно-справочную работу;

3.1.7. производит обработку и отправку исходящих документов;

3.1.8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

3.1.9. контролирует исполнение документов в филиале.

3.1.10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом.

3.1.11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

3.1.12. Организует телефонные переговоры заведующего филиалом.

3.1.13. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующего филиалом принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3.1.14. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

3.1.15. Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими    принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом.

3.1.16. Принимает документы на подпись заведующему филиалом.

3.1.17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.1.18. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.19. Соблюдает  правила  охраны труда,   пожарной безопасности  и внутреннего трудового распорядка, санэпидрежима.

3.1.20. Уведомляет ответственных лиц о мероприятиях  по противодействию коррупции о возникновении конфликта интересов, сообщает о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений, получения подарка.

3.1.21. Соблюдает требования кодекса этики и служебного поведения работников учреждений социального обслуживания.

3.1.22. Соблюдает конфиденциальность персональных данных получателей социальных услуг, сотрудников (Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»).

3.1.24. Не разглашает служебную информацию