Секретарь

Прием документов на подпись руководителя организации

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции

Ведение делопроизводства

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки

Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов

Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя

Организация приема посетителей

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами и CRM

Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя

Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком