Делопроизводитель

Приём и регистрация корреспонденции, 

Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. 

Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Создание справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, включая регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описей дел.

Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление работников с ними под подпись в день издания.

Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и оформление личных дел работников. 

Работа с электронной почтой: приём поступающей корреспонденции (в том числе электронной), её регистрация и систематизация согласно принятому в учреждении порядку. 

Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем, справок совместно с администрацией школы. 

Соблюдение конфиденциальности при обработке документов, защита персональных данных учащихся, их родителей и сотрудников. 

Соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.