Документовед

Ведет прием, первичную обработку, регистрацию в системе электронного документооборота «Директум» (далее -  СЭД), учет входящей и исходящей корреспонденции Учреждения   и Управления.

Осуществляет передачу документов для исполнения в структурные подразделения Учреждения и Управления.

 Осуществляет контроль исполнения документов сотрудниками Учреждения и Управления на всех этапах движения документов в  соответствии со сроками, установленными нормативно-правовыми актами, резолюциями руководителей. Принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов.

  Осуществляет контроль соблюдения сотрудниками Учреждения и Управления инструкции по делопроизводству Администрации г.Ижевска.

Ведет информационно-справочную работу по вопросам прохождения и исполнения документов, зарегистрированных в СЭД «Директум».

 Осуществляет предпочтовую подготовку документов (регистрацию в электронном журнале рассылки писем, конвертирование).

Дет реестр заказных писем и учет уведомлений заказных отправлений.

. Осуществляет рассылку корреспонденции всеми видами связи (факс, эл/почта и пр.)

  Участвует в систематизации и текущем хранении входящих и исходящих документов Учреждения и Управления.

Осуществляет контроль за формированием, соответствием дел, утвержденным номенклатурам, за текущим хранением дел структурными подразделениями Учреждения и Управления.

 Участвует в экспертизе ценности документов, в отборе и подготовке документов, передаваемых на государственное хранение, в организации текущего хранения  дел постоянного срока хранения.

Участвует в работе по формированию описи дел постоянного срока хранения Учреждения и  Управления.

Осуществляет методическое консультирование специалистов структурных подразделений по вопросам документооборота.

Выполняет копировальные работы с применением множительной техники по поручению начальника Отдела.

Предоставляет справочную информацию внешним корреспондентам и посетителям.

 Выполняет поручения начальника Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Предоставление служебного жилья