Документовед

Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

 Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

 Осуществлять    контроль        за исполнением        сроков            документов   и их правильным оформлением.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные             подразделению         документов   текущего делопроизводства,          в том числе            приказов        и          распоряжении           руководства, по формированию дел и их сдачи на хранение.

 Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в филиале и организует их внедрение.

 Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях института, контроль за правильным формированием и хранением и своевременной сдачей дел в архив.

Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.