Специалист архивного отдела

1) организует работу в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

2) принимает участие в исполнении тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций, в том числе запросов органов Пенсионного фонда России, поступающих в рамках проведения ими тематических проверок выплатных дел пенсионеров;

3) использует основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архивного отдела несет персональную ответственность за их сохранность;

4) составляет листы использования дела и своевременно вносит в них записи;

5) своевременно вносит записи в журналы выдачи дел из архивохранилищ при выдаче и возврате дел;

6) осуществляет размещение дел, выданных из архивохранилищ, в соответствии с топографическими указателями;

7) проводит работы по улучшению физического состояния документов (подшивку, реставрацию документов, восстановление угасающего текста);

8) осуществляет подшивку и нумерацию листов в делах постоянного хранения, образовавшихся в деятельности архивного отдела и других структурных подразделений Администрации муниципального образования «Город Можга»;

9) проводит проверку наличия и состояния архивных документов, в целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной и технической обработки;

10) осуществляет комплекс работ по подготовке архивных дел к оцифровке (полистная проверка нумерации листов, нумерация оборотных листов, составление отметки о полистной проверке, оформление листа подготовки дела к оцифровке);  

11) принимает участие в размещении дел в архивохранилищах при приеме их в архивный отдел на постоянное хранение