Помощник руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности  руководителя предприятия.  Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования  в процессе работы, либо подготовки отчетов.  Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.  Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию, передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам, телефонограммы и доводить ее содержание до  руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить отчеты.