Делопроизводитель

·       Ведение алфавитной книги, книг приказов на зачисление и выбытие учащихся; книги прибытия и выбытия учащихся; кадровых отчетов.

·         Консультирование учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы гимназии и отдельных ее сотрудников.

·         Выдача справок, подтверждающих учебу и работу в гимназии; приема и выдачи необходимых документов при приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности и на основании письменного заявления;

·         Подготовка материалов на военнообязанных;

·         Своевременное ведение трудовых книжек сотрудников;

·         Оформление и сдача в архив документации гимназии, подлежащей длительному хранению;

·         Своевременная подготовка приказов;

·         Знакомство под подпись с приказами сотрудников;

·         Подготовка материалов о кадрах гимназии для проведения тарификации, наградных документов и т.п.;

·         Учет прохождения обязательного медицинского осмотра сотрудников и хранение санитарных книжек.

·         Прием и передача входящей и исходящей корреспонденции.