Секретарь руководителя

Осуществлять комплекс работ по организации общего делопроизводства, информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия  в целях ритмичной, слаженной работы предприятия.

Осуществлять выполнение различных операций с применением оргтехники, обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции( приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения).

Принимать   поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,  документы, личные заявления, передавать их  в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями  документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов , передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их   качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его  отсутствие полученную информацию, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу и т.д.) , а также своевременно и достоверно  доводить  содержание полученной информации    до  сведения  руководителя.

Контролировать поступление  электронной почты, своевременно и достоверно доводить её содержание до руководителя и ответственных лиц.