Делопроизводитель

1. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2. выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом;

4. регистрирует входящие документы;

5. организует доставку документов исполнителям;

6. ведет информационно-справочную работу;

7. производит обработку и отправку исходящих документов;

8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

9. контролирует исполнение документов в филиале.

10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом.

11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

12. Организует телефонные переговоры заведующего филиалом.

13. Принимает и передает телефонограммы, записывает, в отсутствие заведующего филиалом, принятые сообщения и доводит их до его сведения.

14. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

15. Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими    принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом.

16. Принимает документы на подпись заведующему филиалом.

17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

18. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.