Заведующий архивом
от 26000 ₽ до 27000 ₽
Дата обновления: 08.04.2025, 14:56
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Удмуртская Республика, Город Ижевск, Свободы улица, 139
Должностные обязанности
-организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству;
-составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
- проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее - архивные дела);
- отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;
- составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения;
- оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан;
- осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;
- организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т.д.) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел);
- обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов;
- выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи;
- и другие
Требования к кандидату
Для исполнения должностных обязанностей заведующий архивом должен знать и уметь применять:
-законодательство Российской Федерации и законодательство Удмуртской Республики; иные нормативные правовые акты, официальные и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, в том числе основы гражданского и уголовного процесса, административного и других разделов законодательства, входящих в компетенцию мирового судьи, инструкции, методические рекомендации и другие документы по ведению архивного дела.
-грамотного составления документов и деловых писем; работы в операционной системе; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, информационно-поисковая система «Консультант Плюс», «Гарант», электронная почта и т.д.); работы с нормативными, методическими, инструктивными и служебными документами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Для исполнения должностных обязанностей заведующий архивом должен знать и уметь применять:
-законодательство Российской Федерации и законодательство Удмуртской Республики; иные нормативные правовые акты, официальные и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, в том числе основы гражданского и уголовного процесса, административного и других разделов законодательства, входящих в компетенцию мирового судьи, инструкции, методические рекомендации и другие документы по ведению архивного дела.
-грамотного составления документов и деловых писем; работы в операционной системе; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, информационно-поисковая система «Консультант Плюс», «Гарант», электронная почта и т.д.); работы с нормативными, методическими, инструктивными и служебными документами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Акрамова Альбины Дыфаровна
Контактное лицо
