Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:

2.1. Оказывает помощь заведующему филиалом в планировании рабочего времени; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего филиалом.

2.2. Организует работу с документами:

- осуществляет разработку инструкции по делопроизводству в соответствии с Методическими рекомендациями;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего филиалом, его заместителей, специалистов; готовит приказы, письма и другие документы, готовит ответы на запросы;

- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

- принимает документы и личные заявления на подпись заведующим филиалом;

- производит регистрацию входящих документов;

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям; контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заведующему филиалом на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- выполняет ведение базы данных документов учреждения и т.д.