Заведующий архивом

-организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству;

-составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

- проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее - архивные дела);

- отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

- составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения;

- оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан;

- осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;

- организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т.д.) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел);

 - обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов;

- выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи;

- и другие