Секретарь руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности  организации: организация телефонных переговоров в приемной руководителя;   организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация функционального рабочего пространства приемной; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; контроль соблюдения норм и правил  систем документооборота, в том числе электронного. организация работы и учет документооборота: приказов учреждения по основной деятельности; организация работы и учет документов по обращениям граждан, прием и регистрация письменных обращений граждан, ведение «Журнала регистрации письменных обращений граждан», отправка ответов заявителям, хранение материалов по рассмотрению обращений граждан; организация приема,  регистрации и учета писем, заявлений и жалоб граждан в учреждении  во взаимодействии со структурными подразделениями;

Совмещение функций секртаря-делопроизводителя (по дополнительному соглашению): Оформление и регистрация исходящие документы и проверка правильности их оформления, ведение справочной работы по документам, оказание практической и методической помощи сотрудникам по вопросам документооборота, составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем, работа с почтовыми (оформление почтовой корреспонденции в личном кабинете организации, получение и регистрация корреспонденции) и курьерскими службами.