Ведущий бухгалтер расчетов с контрагентами по расходам

Осуществляет контроль за наличием входящих договоров, иных оснований для начисления расходов в автоматизированной системе бюджетного учета.

Формирует денежные обязательства в автоматизированной системе бюджетного учета, участвует в формировании ф. 0503128 в части неисполненных денежных обязательств.

Осуществляет прием и контроль (наличие всех необходимых реквизитов) первичной учетной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Обрабатывает первичную учетную документацию посредством регистрации содержащихся в них данных в регистры бухгалтерского учета бухгалтерскими проводками в автоматизированной системе бюджетного учета.

Контролирует формирование денежных обязательств.                                                                 

Предоставляет документы к оплате и следит за своевременной их оплатой.

Оформляет акты сверок расчетов с контрагентами по расходам.

Ежемесячно формирует журнал операций № 4 «Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками» (распечатывается журнал, к нему в хронологическом порядке подбираются документы).

Ежемесячно формирует и распечатывает регистры бюджетного учета, соответствующие данному участку бухгалтерского учета.

Обеспечивает сохранность первичных учетных документов до момента их подшивки.

Исполняет другие поручения руководства, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в случае служебной необходимости.

Соблюдает трудовую дисциплину.

Выполняет требования в соответствии с Положением о системе управления охраной труда.

Согласовывает с непосредственным руководителем вопросы отсутствия на рабочем месте в рабочее время, связанного (или не связанного) с выполнением должностных обязанностей.