Офис-менеджер

- Организация приема посетителей и телефонных звонков;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов;

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Соблюдение сроков и правил подготовки документов;

- Подготавка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Обеспечение исполнения работниками указаний руководства организации;

- Выполнение поручений руководства.

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачи;

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;