Секретарь руководителя
22129 ₽
Дата обновления: 18.10.2024, 10:40
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ Г. САРАПУЛА
Удмуртская Республика, Город Сарапул, Первомайская улица, дом: 25;
Должностные обязанности
Ведение документооборота компании;
Учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка документов к архивному хранению;
Ведение электронной базы документов, составление картотек;
Коммуникации с курьерскими службами.
Требования к кандидату
Делопроизводитель должен уметь работать с любыми видами документов, пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами, организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив, разрабатывать номенклатуру дел и использовать её при составлении описей дел, правильно и своевременно формировать документы с учётом их специфики, систематизировать документы внутри дел, контролировать сохранность и защиту документов, пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Делопроизводитель должен уметь работать с любыми видами документов, пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами, организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив, разрабатывать номенклатуру дел и использовать её при составлении описей дел, правильно и своевременно формировать документы с учётом их специфики, систематизировать документы внутри дел, контролировать сохранность и защиту документов, пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Мерзлякова Татьяна
Контактное лицо
