Специалист отдела по организации и проведению мероприятий

Ведет документацию отдела, разрабатывает, вносит изменения и принимает участие в создании текущих документов, локальных нормативных актов, положений и так далее

Планирует работу отдела, контролирует сроки и формы отчетности.

Обеспечивает выполнение функций отдела в соответствии с Положением об отделе.

Участвует в подборке кадров отдела.

Контролирует соблюдение специалистами отдела правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

Руководит организацией взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности по профилю деятельности.

Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

Выполняет отдельные поручения директора учреждения, заместителя директора.

Разрабатывает, составляет Положения о физкультурных, спортивных, массовых мероприятиях, комплексных Спартакиадах согласно муниципального задания.

Разрабатывает и составляет проекты приказов и сметных расчетов на проведение физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, комплексных Спартакиад, Чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального района по различным видам спорта и иных мероприятий согласно муниципального задания.

Принимает участие в разработке договоров на закуп и доставку материалов на проведение мероприятий.

Занимается разработкой и заключением договоров в пределах своей компетенции, в том числе с медицинскими учреждениями.

Занимается разработкой и подготовкой материально-технической базы для проведения мероприятий.

Осуществляет контроль за организацией и проведением физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, комплексных Спартакиад, Чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального округа по различным видам спорта, согласно календарного плана работы УСМП АТМО

Принимает меры по обеспечению безопасности, первой доврачебной помощи участникам и зрителям физкультурных, спортивных мероприятий, комплексных Спартакиад, чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального округа по различным видам спорта, мероприятий по муниципальному заданию.

Комплектует главные судейские коллегии, судейские бригады.

Готовит отчеты о проведении мероприятий.

Разрабатывает сценарии торжественных открытий и закрытий физкультурных, спортивных, массовых мероприятиях, комплексных спартакиад, Чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального района по различным видам спорта.

В качестве ведущего осуществляет проведение торжественных открытий и закрытий физкультурных, спортивных, массовых мероприятий.

Рассматривает и согласовывает места открытия, проведения и закрытия мероприятий

Осуществляет списание наградной атрибутики и составление авансовых отчетов