Секретарь учебной части (диспетчер)

1.Принимать поступающую в учреждение, передавать ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

3. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

4. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями;

5. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;