Помощник руководителя организации
от 40000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 11.08.2026, 06:31
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ТЮМЕНСКИЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
Тюменская область, Город Тюмень, Малыгина улица, дом: Д.86;корпус: -;офис/квартира: -;
Должностные обязанности
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Осуществляет контроль за исполнением изданных распоряжений руководителя организации.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует проведение телефонных переговоров, встреч руководителя, передает, принимает, записывает информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание.
• Обеспечивает контроль актуальности контента сайта головной организации (своевременно обновлять информацию, отслеживать корректность данных, формировать заявки на обновление устаревших материалы).
Требования к кандидату
3. Профессиональные знания:
• Нормативная база и правила ведения делопроизводства, требования к оформлению документов, принципы организации документооборота и контроля исполнения поручений.
• Основы учёта материально технических ценностей, порядок оформления первичной документации и проведения инвентаризаций.
• Правила деловой переписки и стандарты оформления внутренних распорядительных документов (приказы, распоряжения и пр.).
• Базовые принципы информационной работы: подготовка и структурирование данных, работа с базами данных и таблицами, основы работы с сайтом организации.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогами: форматирование документов, работа со списками и таблицами, подготовка сводных данных.
• Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) либо готовность быстро освоить используемую в организации систему.
• Организованность и умение работать в режиме многозадачности: способность вести параллельно несколько направлений (делопроизводство, контроль исполнения приказов, обновление сайта, подготовка встреч).
• Внимание к деталям и аккуратность: отсутствие ошибок в документах и публикуемых материалах, точность в учётных данных.
• Проактивность и исполнительность: умение не только выполнять поручения, но и самостоятельно выявлять типовые задачи и предлагать решения.
• Коммуникабельность и навыки координации: способность корректно взаимодействовать с внутренними подразделениями, контактными лицами внешних заказчиков, фиксировать договорённости и контролировать их исполнение.
• Стрессоустойчивость, гибкость и готовность оперативно реагировать на срочные и изменяющиеся задачи.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
3. Профессиональные знания:
• Нормативная база и правила ведения делопроизводства, требования к оформлению документов, принципы организации документооборота и контроля исполнения поручений.
• Основы учёта материально технических ценностей, порядок оформления первичной документации и проведения инвентаризаций.
• Правила деловой переписки и стандарты оформления внутренних распорядительных документов (приказы, распоряжения и пр.).
• Базовые принципы информационной работы: подготовка и структурирование данных, работа с базами данных и таблицами, основы работы с сайтом организации.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогами: форматирование документов, работа со списками и таблицами, подготовка сводных данных.
• Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) либо готовность быстро освоить используемую в организации систему.
• Организованность и умение работать в режиме многозадачности: способность вести параллельно несколько направлений (делопроизводство, контроль исполнения приказов, обновление сайта, подготовка встреч).
• Внимание к деталям и аккуратность: отсутствие ошибок в документах и публикуемых материалах, точность в учётных данных.
• Проактивность и исполнительность: умение не только выполнять поручения, но и самостоятельно выявлять типовые задачи и предлагать решения.
• Коммуникабельность и навыки координации: способность корректно взаимодействовать с внутренними подразделениями, контактными лицами внешних заказчиков, фиксировать договорённости и контролировать их исполнение.
• Стрессоустойчивость, гибкость и готовность оперативно реагировать на срочные и изменяющиеся задачи.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Курки Марина Юрьевна
Контактное лицо
