Ведущий специалист (резерв)

1) прием и своевременная обработка (регистрация) входящей в Департамент корреспонденции, сортировка ее по степени срочности; 2) организация работы по учету официальных документов Департамента;

3) проверка наличия комплектности входящих документов и приложений к ним;

4) оказание информационного содействия гражданам и организациям в рамках своей компетенции;

5) осуществление методического сопровождения делопроизводства в структурных подразделениях Департамента;

6) своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента;

7) осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением специалистами Департамента;

8) обеспечение контроля над сроками исполнения федеральных и областных законов, указов Президента РФ, постановлений, распоряжений Правительства РФ, Губернатора Тюменской области специалистами Департамента;

9) обеспечение реализации мероприятий по автоматизации процессов при реализации полномочий в части электронного документооборота;

10) взаимодействие с подведомственными учреждениями Департамента по организации электронного документооборота;

11) исполнение поручений заведующего сектором, начальника управления правового и документационного обеспечения Департамента.

12) не разглашать информацию, переданную в ходе трудовой деятельности, персональные данные физических лиц, другие сведения ограниченного доступа, которые будут доверены или станут известны в период прохождения государственной службы Тюменской области;

13) не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения ограниченного доступа без соответствующего разрешения имеющих на то право лиц;

14) в случае попытки посторонних лиц получить сведения ограниченного доступа немедленно сообщать об этом начальнику отдела кадровой политики и государственной службы управления лицензирования, лекарственного обеспечения и информатизации здравоохранения.

15) обеспечить в пределах своих должностных полномочий своевременное рассмотрение обращений граждан и их общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам относящимся к деятельности сектора;

16) обеспечивать соблюдение установленных в Департаменте правил внутреннего распорядка, норм служебной этики, должностного регламента, порядок обращения со служебной информацией;

17) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

18) при прекращении действий служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Тюменской области все носители сведений ограниченного доступа (документы, машинные носители, черновики, распечатки на принтерах и пр.), которые находились в распоряжении связи с выполнением должностных обязанностей, передать ответственному лицу по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

19) об утрате или недостаче носителей сведения ограниченного доступа, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов (хранилищ), личных печатей и других фактах, которые могут привести к разглашению сведений ограниченного доступа, а также о причинах и условиях возможной утечки этих сведений немедленно сообщать ответственному лицу по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

20) использовать переданные представителем нанимателя и установленные на рабочем месте технические средства обработки и передачи информации исключительно для выполнения обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;

21) обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения.