Ведущий специалист

Приём, обработка и распределение корреспонденции: Приём, первичная обработка, учёт, сортировка и доставка поступающей внутренней и внешней корреспонденции (включая электронную, почту, факс, защищённые каналы). Приём, учёт, подготовка к отправке исходящей корреспонденции (конвертирование, нанесение реквизитов, формирование реестров и накладных). Организация логистики доставки, ведение внутреннего учёта, формирование статистических данных, работа с официальным электронным почтовым ящиком. Регистрация, контроль поручений и сроков: Регистрация, учёт и сканирование входящей/исходящей корреспонденции, ведение карточек в СЭД. Контроль правильности оформления исходящих документов, процедур согласования и удостоверения. Регистрация поручений руководства, доведение до исполнителей, контроль сроков исполнения, подготовка справок и отчётов. Информационно-справочное обслуживание по документам, аналитическая и статистическая работа, формирование отчётности по документообороту. Делопроизводство по распорядительным документам: Обеспечение согласования РД в информационной системе, приём и передача на утверждение руководителю, рассылка исполнителям. Регистрация РД в СЭД, приём на хранение до передачи в архив, обеспечение учёта, сохранности и конфиденциальности. Взаимодействие с ИТ-службой по функционированию СЭД и внедрению электронного документооборота, методическая помощь работникам. Архивное дело: Формирование и утверждение сводной номенклатуры дел, контроль правильности формирования, оформления, хранения и уничтожения дел. Приём на хранение документов, обеспечение учёта, сохранности, конфиденциальности, контроль условий хранения. Фондирование дел, составление научно-справочного аппарата, экспертиза ценности, отбор на постоянное/временное хранение и выделение к уничтожению. Использование архивных документов: поиск, выдача копий, архивных справок, учёт выдачи, восстановление (подшивка, реставрация), сканирование. Подготовка и передача дел в государственный архив, методическое руководство и консультации, разработка мероприятий по повышению эффективности архива. Участие в сквозных бизнес-процессах: Анализ современных решений, участие в разработке предложений по совершенствованию документооборота и внедрению информационных систем. Разработка технических требований, заданий, нормативных документов по направлению. Бизнес-планирование, бюджетирование, формирование отчётности, подготовка писем и ответов на запросы. Участие в закупочной деятельности (формирование ТЗ, выбор исполнителей). Сопровождение договоров (регистрация первичной документации, контроль платежей), мониторинг качества услуг, проверка и приёмка выполненных работ, формирование отчётности. При необходимости - выполнение устного и письменного перевода иностранных документов.

Добровольное медицинское страхование