Личный помощник руководителя
от 40000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 18.02.2026, 09:47
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОНСАЛТИНГ"
Тюменская область, Город Тюмень, Одесская улица, дом: Д. 9;корпус: ЭТАЖ 2;офис/квартира: ПОМЕЩ. 29;
Должностные обязанности
1. Секретарь Ведение приемной руководителя, встреча и сопровождение гостей. Прием и распределение звонков. Ведение части делопроизводства (отправка, регистрация и визирование документов). Работа с Почтой России, курьерскими и логистическими службами. 2. Офис-менеджер Курирование административно-хозяйственного персонала. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса. Кросс-взаимодействие с другими отделами для решения организационных вопросов. Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, техники и прочих необходимых ресурсов. 3. Личный помощник
Полная административная поддержка руководителя.
Ведение и актуализация календаря руководителя, организация встреч.
Выполнение личных поручений.
Организация командировок: билеты, гостиницы, визы, трансфер, travel-поддержка.
Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.
Поиск и аналитическая обработка информации по поручениям.
4. HR-специалист (часть функций) Поиск и подбор персонала, первичный скрининг кандидатов. Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов. Мониторинг психологического климата в коллективе, работа с обратной связью. Поддержка процессов адаптации новых сотрудников.
Требования к кандидату
• Отличное знание делопроизводства и документооборота. • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, CRM/ERP-системы).
• Навыки организации командировок и деловых встреч.
• Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, дипломатичность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание норм делового этикета, дипломатии и бизнес-коммуникации.
• Умение расставлять приоритеты и структурировать задачи.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Желателен опыт в HR или административной поддержке.
• Готовность к выполнению личных поручений руководителя.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
• Отличное знание делопроизводства и документооборота. • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, CRM/ERP-системы).
• Навыки организации командировок и деловых встреч.
• Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, дипломатичность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание норм делового этикета, дипломатии и бизнес-коммуникации.
• Умение расставлять приоритеты и структурировать задачи.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Желателен опыт в HR или административной поддержке.
• Готовность к выполнению личных поручений руководителя.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Антонина
Контактное лицо
