Event-менеджер

Разработка концепции. Создание идей мероприятия, определение его целей, формата, аудитории и ключевых элементов.

Планирование бюджета. Расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, контроль финансирования на всех этапах.

Выбор и бронирование площадок. Нахождение подходящих мест, ведение переговоров с арендодателями, согласование технических и организационных условий.

Подбор и координация подрядчиков. Работа с кейтерингом, декораторами, ведущими, артистами, техническими специалистами.

Разработка тайминга. Создание детальных сценариев с чётким расписанием действий для всех участников процесса.

Работа с документами. Подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование всех условий с клиентами и партнёрами.

Продвижение мероприятий. Организация рекламных кампаний, работа с соцсетями, взаимодействие со СМИ (если требуется).

Регистрация и работа с гостями. Управление списками участников, рассылка приглашений, контроль рассадки, решение возможных вопросов во время события.

Контроль проведения мероприятия. Координация всех процессов на площадке, оперативное решение проблем, соблюдение расписания.

Анализ результатов. Оценка успеха мероприятия, сбор отзывов, подготовка отчётности и выводы для будущих проектов.