Помощник руководителя, делопроизводитель, архивариус
от 36000 ₽ до 42000 ₽
Дата обновления: 05.02.2026, 09:33
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОХРАНЕ, КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА И СРЕДЫ ИХ ОБИТАНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Тюменская область, Город Тюмень, Свердлова улица, дом: ДОМ 35/3;
Должностные обязанности
- осуществлять контроль за соблюдением структурными подразделениями Департамента установленных действующими нормативными правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота;
- осуществлять оформление, выпуск, регистрацию и хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и тп.) Департамента;
- принимать, регистрировать, вести учет, распределять документы (корреспонденцию), поступающие на бумажном носителе, а также посредством электронного документооборота, каналов телеграфной, факсимильной связи и электронной почты в адрес Департамента;
- обеспечивать хранение, доставление и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, вести справочную работу по ней;
- осуществлять первичную обработку входящих и исходящих документов; сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществлять систематизацию документов и постановку на контроль;
- осуществлять сканирование, копирование, поиск документов;
- осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем, подготовку резолюций руководителя; ;
- осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями на этих документах, анализ состояния исполнительской дисциплины;
- составлять сводную номенклатуру дел Департамента, номенклатуру дел отдела;
- обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- осуществлять подготовку дел Департамента к сдаче в архив, обеспечивать архивное хранение документов, образующихся в деятельности Департамента;
- осуществлять организацию и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинетов руководства Департамента;
- оказывать помощь директору в планировании служебного времени;
- осуществлять организацию информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами Департамента;
- осуществлять организацию телефонных переговоров директора;
- осуществлять организацию командировок директора;
- осуществлять организацию работы по приему руководством Департамента посетителей;
- вести протоколы совещаний, проводимых директором Департамента;
- организовывать работу с исходящей корреспонденцией;
- осуществлять документооборот в системе электронного документооборота и делопроизводства в соответствии с Положением о СЭД и регламентами выполнения типовых операций, в том числе согласование либо заверение электронной подписью документы в рамках своей компетенции.
Требования к кандидату
Ведущий консультант должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» Ведущий консультант должен обладать иными профессиональными знаниями:
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы делопроизводства.
Ведущий консультант должен обладать следующими функциональными умениями:
- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Ведущий консультант должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» Ведущий консультант должен обладать иными профессиональными знаниями:
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; системы хранения и классификации архивных документов; видов справочно-поисковых средств архива;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы делопроизводства.
Ведущий консультант должен обладать следующими функциональными умениями:
- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Кузнецова Наталья Николаевна
Контактное лицо
