Инженер

Делопроизводство.

«Работник по должности Инженер выполняет следующие трудовые функции:

- Оформление служебной документации по процедурам управления персонала и общего делопроизводства;

- Сбор документации по учету и движению персонала филиалов Учреждения:

- направление в служебные командировки работников;

- заявления (ежегодного очередного отпуска, учебный отпуск, продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, компенсация за дополнительный отпуск, компенсация льготного проезда к отпуску),

- составление проекта графика отпусков, подготовка уведомления о начале отпуска;

- заявления работников на прием на работу сотрудников, перевод (перемещение) сотрудников, увольнение в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения;

- заявления на установление доплат работнику, возложение обязанностей на период отсутствия, совмещение профессий;

- оформление работы в выходные дни работника,

- привлечение работника к дисциплинарной ответственности;

- Сбор и проверка личных документов работников (выявление прямого подчинения между работниками Учреждения);

- Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- Ведение учета рабочего времени работников;

- Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

- Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных (1С: предприятие) о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- Организация и соблюдение документооборота по учету и движению кадров;

- Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и ведомственным награждениям;

- Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция;

- Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;

- Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;

- Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);

- Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики.

- Оформление документации охраны труда (инструктажи, ознакомление с СОУТ, СУОТ, карточки СИЗ и смывающих средств, Индивидуальные карты профессиональных рисков);

- Ведение отчетности по охране труда.