Секретарь-референт
53500 ₽
Дата обновления: 08.09.2025, 15:13
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЮМЕНСКОЕ ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ"
Тюменская область, Город Тюмень, Харьковская улица, 75к1
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя (приемная)
Обеспечение работы приемной руководителя, организация приема посетителей, выполнение поручений руководителя
Осуществление приема и обработки телефонных звонков, распределение входящих телефонных звонков
Полный цикл ведения делопроизводства (прием, обработка входящих/исходящих, регистрация в СЭД, передача на рассмотрение руководителям структурных подразделений по направлениям деятельности), создание поручений на основании резолюций, отслеживание. Отправка контрагентам, контроль получения
Проверка, контроль качества составления, оформления документов, поступающих на рассмотрение и подписание руководителю
Систематизация и хранение документов
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем
Оформление рабочих поездок руководителя, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Требования к кандидату
Трудоустройство на период декрета основного сотрудника, с возможностью перевода в штат
График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье. Смены с 8:00 до 16:00 и с 13:00 до 21:00
Оплата такси в вечернее время (21:00)
Высшее образование
Опыт работы в приемной руководителя крупной компании с выстроенной структурой и бизнес-процессами
Уверенный пользователь ПК, СЭД, MS Office
Знание делового этикета, делопроизводства, опыт трэвел-поддержки
Грамотная устная и письменная речь
Дисциплинированность, ответственный подход к работе, готовность к режиму многозадачности, стрессоустойчивость
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Трудоустройство на период декрета основного сотрудника, с возможностью перевода в штат
График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье. Смены с 8:00 до 16:00 и с 13:00 до 21:00
Оплата такси в вечернее время (21:00)
Высшее образование
Опыт работы в приемной руководителя крупной компании с выстроенной структурой и бизнес-процессами
Уверенный пользователь ПК, СЭД, MS Office
Знание делового этикета, делопроизводства, опыт трэвел-поддержки
Грамотная устная и письменная речь
Дисциплинированность, ответственный подход к работе, готовность к режиму многозадачности, стрессоустойчивость
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Добровольное медицинское страхование
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Бардина Софья Евгеньевна
Контактное лицо
