Секретарь руководителя

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение;

3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

3.3. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;

3.4. Получение и отправление почтовых переводов, писем, бандеролей, посылок;

3.5. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;

3.6. Осуществляет доведение до сведения работников организации приказов руководителя;

3.7. Выполнение работы по подготовке и ведению документации  общих собраний сотрудников гимназии, заседаний педагогического совета, воспитательского совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

3.8. Прием личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;

3.9. Предоставление справок об обучении учащихся в гимназии;

3.10. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.