Начальник отдела кадров

Оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

- Организовывает хранение кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

- Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

- Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

-Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

- Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

- Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

- Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов.

- Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

- Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

- Составляет установленную отчетность, а именно СЗВМ-СТАЖ(ЕФС-1), отчет в центр занятости по квотированным рабочим местам(инвалиды), отчет в государственную статистику.

- Сбор информации по запросу федеральных архивных учреждений.

- Подготовка соответствующих документов по запросу государственных учреждений.

- Составляет установленную отчетность внутри предприятия.

- Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, контролирует их выполнение.

-  Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

- Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Организации.

- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

- Формирование штатного расписания.

- Ведение воинского учета.