Специалист по кадрам

1. Вести учет личного состава колледжа, его подразделений в соответствии с   унифицированными формами первичной документации;

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

3. Своевременно заключать трудовые договоры, дополнительные соглашения.

4. Разрабатывать совместно с руководителями структурных подразделений должностные инструкции сотрудников. Знакомить персонал с должностными инструкциями, согласно приложению к ним.

5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные  с трудовой деятельностью;

6. Заполнять, вести строгий учет и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним, производить подсчет трудового стажа;

7. Вести регистрацию, учет, оперативное хранение иных документов по персоналу (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, копии документов, предусмотренные ст. 65 ТК РФ и др.), готовить к сдаче в архив;

8. Готовить по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений;

9. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

10. Подготавливать необходимые документы (в части касающихся его компетенции) для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

11. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

12. Своевременно уведомлять сотрудников об изменении условий трудового договора (соблюдение сроков уведомления);

13. Соблюдать сроки при вынесении дисциплинарных взысканий;

14. Вести воинский учет;

15. Участвовать в подборе кадров в соответствии со штатным расписанием;

16. Изучать причины текучести кадров, участвуя в разработке мероприятий по ее снижению;

17. Вести работу по определению потребности в кадрах;

18. Готовить и направлять в установленные сроки уведомления, отчеты и статистическую информацию по персоналу (Социальный фонд и др.)

19. Своевременно предоставлять заверенные копии документов, запрашиваемых работниками колледжа в части, их касающейся, трудовой деятельности;

20.  Вести книги приказов по кадровой деятельности;

21.  Вести учет больничных листов, командировок сотрудников;

22. Своевременно доводить до сведения сотрудников колледжа в части, их касающейся,  приказы, распоряжения администрации, а также методические рекомендации и другие социальные документы;

23. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять директору отчетную и иную служебную документацию;

24. Готовить запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

Добровольное медицинское страхование