Ведущий специалист по кадрам

3.1.1.      применение требований трудового законодательства и стандартов кадрового делопроизводства;

3.1.2.      подбор персонала (размещение вакансий на работных сайтах);

3.1.3.      ведение работы по адаптации принятых работников в рамках корпоративной этики работодателя;

3.1.4.      оформление кадровых мероприятий прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3.1.5.      работу с отпусками: составление графика отпусков, уведомление работников о предстоящем отпуске; приказы о предоставлении отпуска (от издания до ознакомления работника с приказом; продление/перенос и проч.), в том числе лицам, имеющим инвалидность, детей-инвалидов, участникам боевых действий и т.п.;

3.1.6.      ведение воинского учета ( в т.ч. бронирования);

3.1.7.      взаимодействие с центром занятости населения, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, военкоматами, учебными заведениями (при подборе кадров) и проч.;

3.1.8.      работу с учеными степенями работников (учет, своевременное оформление приказов о присвоении (подтверждении) и др.;

3.1.9.      работу с награждением работников (подготовка документов к представлению совместно с руководителями структурных подразделений), своевременное оформление приказов о присвоении (подтверждении), внесение соответствующих записей в кадровые документы работника) и др.;

3.1.10.  восстановление, формирование и ведение личных дел работников;

3.1.11.  заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

3.1.12.  подсчет стажа (в зависимости от необходимости- общего, специального, страхового, непрерывного), своевременного внесения сведений о нем в программу 1-С;

3.1.13.  подготовку и выдачу справок (о настоящей и прошлой трудовой деятельности, в т.ч. архивных),

3.1.14.  ведение и сдачу кадровой отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ТД в ПФР, Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (https://trudvsem.ru); отчетов в системе «Контурн», «Сбис» и др. по установленным формам в закрепленные сроки;

3.1.15.  работа с табелями учета рабочего времени (сбор от руководителей структурных подразделений, проверку и передачу их в установленные сроки в бухгалтерию);

3.1.16.  передача личных дел в архив Учреждения;

Выполнение распоряжений директора, в т.ч. устных