Специалист архива

Осуществлять работу по ведению архивного дела. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.  Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию реестра документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.