Делопроизводитель
от 39000 ₽ до 39600 ₽
Дата обновления: 22.04.2025, 13:15
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Тюменская область, Город Тюмень, Республики улица, дом: Д. 204В;корпус: К. 3;
Должностные обязанности
- выполнять работы по приему, учету, обработке и регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее - СЭД) в соответствии с номенклатурой Учреждения;
- своевременно передавать поступающую документацию в соответствии с принятым решением на резолюцию начальника отделения, в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- выполнять работы по регистрации исходящей документации, отправки ее до адресата по СЭД, простой и заказной корреспонденцией почтой России;
- вести учет отправляемой и получаемой корреспонденции по почте России;
- принимать документы и личные заявления на рассмотрение и подпись начальника отделения, его заместителей;
- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.
- выполнять работы по обработке документов для отправки корреспонденции Учреждения почтовой связью согласно Правилам оказания услуг почтовой связи.
- осуществлять выдачу и подготовку запрашиваемых документов:
1) подготавливать документы, запрашиваемые структурными подразделениями, предприятиями, государственными организациями;
2) выдавать необходимую информацию по зарегистрированным документам.
Требования к кандидату
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к профессиональным знаниям:
- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения;
- современные информационные технологии работы с документами
- порядок работы с документами;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов;
- правила документационного обеспечения деятельности организации;
- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- правила и сроки отправки исходящих документов;
- правила ведения деловой переписки;
- нормы этики делового общения;
- правила работы со служебной информацией.
Опыт работы в СЭД Директум будет преимуществом.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 2
Квалификации
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к профессиональным знаниям:
- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения;
- современные информационные технологии работы с документами
- порядок работы с документами;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов;
- правила документационного обеспечения деятельности организации;
- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- правила и сроки отправки исходящих документов;
- правила ведения деловой переписки;
- нормы этики делового общения;
- правила работы со служебной информацией.
Опыт работы в СЭД Директум будет преимуществом.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 2
Условия
График работы: IRREGULAR
Количество рабочих мест: 1
irregular
Контактное лицо компании
Отт Гульнара Толгатовна
Контактное лицо
