Администратор офиса

Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества.

Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным.

Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима.

Консультировать посетителей в меру своей компетенции.

Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители.

Сопровождать посетителей до адресата.

Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества.

Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются.

Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма.

Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции.

Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей.

Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях.

Оформление почтовых отправлений через АО «Почта России»

При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.