Делопроизводитель

·         прием и первичная обработка входящих документов;

·         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

·         подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

·         регистрация входящих документов;

·         организация доставки документов исполнителям;

·         ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

·         ведение информационно-справочной работы;

·         контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

·         вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

·         осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

·         осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·         контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

·         формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

·         оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

·         ведет книгу движения воспитанников;

·         осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

·         готовит проекты приказов по движению контингента детей;

·         ведет книги приказов;

·         печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.