Специалист в приемную руководителя
от 25807 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 13.03.2025, 07:13
НИЖНЕ-ОБСКОЕ БАССЕЙНОВОЕ ВОДНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОДНЫХ РЕСУРСОВ
Тюменская область, Город Тюмень, Одесская улица, дом: Д.27;корпус: -;офис/квартира: -;
Должностные обязанности
Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя.
Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений.
Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы.
Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС.
Работает с фельдъегерской связью.
Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ.
Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан.
Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы
Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу.
Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач.
Работа с архивом
Требования к кандидату
Среднее или высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Документационное обеспечение», «Архивное дело», "Юриспруденция" или иное соответствующее деятельности отдела направление подготовки
Отсутствие ограничений для прохождения госслужбы
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Среднее или высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Документационное обеспечение», «Архивное дело», "Юриспруденция" или иное соответствующее деятельности отдела направление подготовки
Отсутствие ограничений для прохождения госслужбы
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Широносова Ольга Игоревна
Контактное лицо
